Hitta rätt kontorslokal i Malmö

Vad kostar det att hyra kontor i Malmö?

Att hyra kontor i Malmö kostar ungefär 21 700 till 26 700 kronor per månad för 100 kvm om ni räknar med en årshyra på 2 600 till 3 200 kronor per kvm. Det är JLL:s riktvärden för kontor med hög standard i de bästa lägena inom Malmös delområden under andra kvartalet 2025. Tillägg och moms är inte inräknade. Enklare kontor och andra lägen kan ha en annan hyresnivå.

Hyror för kontorslokaler i Malmö

Tabellen visar beräknad bashyra för tre lokalstorlekar med samma hyresintervall. Det är räkneexempel, inte de annonserade lokalernas priser.

Räkna med lokalens yta gånger årshyra per kvadratmeter delat med tolv. Beloppen avser enbart beräknad bashyra per månad före tillägg, index och moms. De annonserade lokalernas hyror behöver bekräftas av respektive hyresvärd.

Vad betalar ni utöver bashyran?

Utöver bashyran kan ni behöva betala för drift, el, städning, möbler, internet och fastighetsskatt. Vilka poster som tillkommer beror på erbjudandet och hyresavtalet. Håll isär engångskostnader för flytten och återkommande utgifter så att budgeten visar vad kontoret faktiskt kostar.

• Drift och energi. Värme och el kan ingå eller debiteras separat. Jämför både beräknad förbrukning och fasta avgifter.
• Städning och utrustning. Lägg in kostnaden för egen städning, möbler och internet när dessa inte ingår i erbjudandet.
• Fastighetsskatt. Avtalet kan lägga en del av skatten på hyresgästen. Be om beloppet och beräkningsgrunden.
• Index. En indexklausul kan förändra hyran under avtalsperioden. Räkna därför på fler år än det första.
• Moms. Fastighetsuthyrning är normalt undantagen från moms. Vid frivillig beskattning lägger uthyraren på 25 procent för lokaler som omfattas, enligt Skatteverkets regler för lokaluthyrning.

Var hittar man billigare kontorslokaler?

Billigare kontorslokaler kan finnas utanför de mest centrala lägena. I JLL:s rapport för andra kvartalet 2025 låg riktvärdet för kontor med hög standard på 2 600 kronor per kvm och år i angränsande förorter, mot 2 900 i Västra Hamnen. En lägre kvadratmeterhyra behöver dock inte ge lägst totalkostnad. En större lokal, längre resor eller kostsamma anpassningar kan äta upp skillnaden. Jämför den totala årskostnaden för lokaler som faktiskt rymmer er verksamhet.

Vilket område i Malmö passar ert kontor?

Centrum och Malmö C passar när ett centralt läge väger tungt. Västra Hamnen har alternativ i Dockan, medan Hyllie är ett alternativ för företag som prioriterar tågresor. Behöver ni lager, lastning eller många parkeringsplatser bör sådana krav styra urvalet före stadsdelens namn.

Centrum och området kring Malmö C

Stortorget 19 har tre arbetsrum eller mötesrum med lounge vid entrén. Jörgen Kocksgatan 4 har öppen yta med mötesrum i varierande storlek.

Västra Hamnen och Universitetsholmen

Hallenborgs gata 4 har sju mötesrum i olika storlekar med loungeytor. Dockplatsen 16 ska byggas om och kan designas efter hyresgästens behov och önskemål.

Hyllie för resor med tåg

Hyllie Boulevard 53 har öppna samarbetsområden, privata mötesrum och avkopplande utomhusytor. Arenagatan 8B har stort öppet landskap med plats för upp till 12 medarbetare.

Testa er egen resväg, byten och gångväg före avtal.

Andra områden för företag med särskilda lokalbehov

Lundavägen 56 är rumsindelad med kontor och mötesrum i varierande storlekar. Topplocksgatan 6-8 har 552 kvm kontor och 152 kvm lager inom 704 kvm totalyta.

Kontrollera hiss, lastning, transportvägar och parkeringsvillkor på visningen.

Hur stort kontor behöver ert företag?

Ert företag behöver ett kontor som rymmer alla som arbetar på plats samtidigt, plus mötesrum, samtalsrum och gemensamma ytor. Utgå från de mest välbesökta arbetsdagarna. Tio anställda som arbetar hybrid kan behöva färre fasta skrivbord än tio som alltid är på plats, men möten och kundbesök måste fortfarande få plats.

Räkna på samtidiga arbetsplatser och mötesrum

Arbetsmiljöverkets krav på arbetsplatser utgår från tillräcklig area och fri höjd för verksamheten. Personalutrymmen ska anpassas till hur många som normalt använder dem samtidigt. Räkna med toppdagar vid hybridarbete, inte med snittdagar. Gör en enkel lista för samtidiga arbetsplatser, samtidiga möten, enskilda samtal, förråd, pausyta samt entré och passage. Som hypotetiskt exempel kan tio samtidiga arbetsplatser, två samtidiga möten och två avskilda samtal prövas mot en planlösning.

Öppen planlösning eller egna rum?

Öppen planlösning passar när teamet vill sitta tillsammans och enkelt kunna ändra möbleringen. Egna rum passar bättre när arbetet kräver avskildhet, många kundsamtal eller ostörda videomöten. Bedöm akustiken redan när arbetsplatsen planeras. Pröva ljud, dagsljus, möblerbarhet och möjlighet till tysta rum på visningen.

Utrymme för att växa

Fråga om grannytor kan tillföras och hur hyra, tillträde och anpassning då hanteras. Ett kontorshotell kan kombinera eget rum med gemensamma ytor och flexibilitet att växa. För egen lokal bör expansion, bindningstid, uppsägning och återställning framgå av skriftligt besked eller avtal.

Egen kontorslokal eller kontorshotell i Malmö?

En egen kontorslokal i Malmö passar er som vill styra planlösning, arbetsmiljö och hur lokalen används. Kontorshotell passar er som föredrar ett möblerat rum med gemensamma ytor och service. Jämför ansvar och villkor mot offert och avtal för varje alternativ.

• Team som vill styra planlösning, profil och drift jämför egna lokaler först och kan pröva kontorshotell i Malmö som flexibel start.
• Team som vill dela arbetsplats tillfälligt jämför delad plats genom coworking i Malmö mot egen lokal och kontorshotell.

Så väljer ni lokal och tecknar hyresavtal

Ni väljer rätt kontorslokal genom att först sätta krav på läge, yta och total kostnad, sedan besöka alternativen och gå igenom avtalet. Jämför inte bara kvadratmeterhyran. Ett färdigt kontor kan kräva mindre investering än en billigare lokal som behöver byggas om. Här är stegen från kravlista till ett avtal där ansvar och kostnader är tydliga.

Sätt krav och räkna på hela årskostnaden

Skilj på sådant lokalen måste klara och sådant som är önskvärt. Tillgänglighet, antal arbetsplatser och möjlighet till avskilda samtal kan vara avgörande. En viss utsikt eller ett särskilt våningsplan kan vara lättare att kompromissa om. Skicka samma kravlista till hyresvärdarna så att deras förslag går att jämföra.

1. Skriv ner samtidiga arbetsplatser, mötesbehov och önskade områden.
2. Sätt budget för bashyra, tillägg, index och moms för ett helt år.
3. Bestäm om möbler, drift och IT ordnas internt eller köps som tjänst.
4. Välj två till tre lokaler och jämför yta, kostnad och avtal på samma mått.

Kontrollera lokalen på visningen

Ta med en tänkt möblering och gå igenom en vanlig arbetsdag i lokalen. Var sitter teamet, var tar ni videosamtal och hur kommer kunder och leveranser in? Besök gärna lokalen när området och huset är i normal drift. Då är det lättare att bedöma ljud, ljus och framkomlighet än i en tom lokal efter arbetstid.

5. Kontrollera dagsljus och utblick eftersom arbetsplatser ska kunna ge båda delarna.
6. Kontrollera ljudmiljö, ventilation, tillgänglighet och inpassering.
7. Kontrollera möblerbarhet, el, uppkoppling, leveransvägar och avfallshantering.
8. Anteckna brister och önskade anpassningar och be om skriftligt besked om utförande.

Gå igenom hyra, tillträde och uppsägning

Det som har sagts på visningen behöver återkomma i avtalet eller dess bilagor. Dokumentera särskilt vilka anpassningar som ska vara klara vid tillträdet och vem som betalar. Spara planritning, inventarielista och beskrivning av lokalens skick tillsammans med avtalet så att ni kan jämföra med överenskommelsen när ni flyttar in.

9. Kontrollera att hyran är beloppsbestämd i avtalet.
10. Kontrollera tillträdesdatum, skick vid tillträde samt ansvar för anpassning och återställning.
11. Läs uppsägningstid och formkrav. Lokalavtal som löpt längre än nio månader behöver sägas upp för att upphöra, även om de är tidsbestämda. Reglerna finns i jordabalkens tolfte kapitel.
12. Kontrollera vad som händer vid avtalets slut och om förlängning kräver ny överenskommelse.